命名

　　很多時候，會務人員在進行會議場地預定租賃時，都不會重視與酒店方的合同簽訂，只是拿到合同就直接簽個字，並不會認真的看合同所包含的內容。一般來說，在租賃合同中大的方面都不會有什麼問題，但是在很多小的方面就很容易被人們忽視掉，二被忽視掉的這些剛好有可能台北辦公室出租是很容易發生的，因此，在簽訂會議場地租賃合同時，千萬要注意容易被忽視的方面。

　　第一：會議物資處理

　　在酒店舉辦會議大部分都會涉及到會議物品這個方面，在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房，在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策；還有就是物品運進、運出酒店時間的安排對費用開支有很大影響，雙方應進行協商和討論，具體內容應包括在合同中。

　　第二：最低餐飲消費

　　有些會議酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額，這些在合同簽訂前一定要台北商務中心交流清楚。

　　第三：合同終止問題

　　如果是因為其他特殊原因需要終止合同的，應允許一方提出終止合同二不受違約罰款。

　　第四：安全問題

　　在進行會議場地預訂時，一定要問清楚該酒店是否具備足夠的安全保護措施，包括人身財產安全和一些外在因素，並標注在合同上。

　　第五：會議酒店物品保障問題

　　如果砸租賃期間，會議酒店的一些物品被損壞了台北會議室出租，應該怎麼賠償，賠償多少這些都要在合同中注明。

　　第六：免責問題

　　雙方應同意，對於一些疏忽事件、其他一些不影響會議進行和偶然突發事件，對方不負責任。